Il modo in cui arredi e decori il tuo ufficio può avere un effetto sui tuoi clienti, quindi non dovrebbe mai essere preso alla leggera. Idealmente il tuo ufficio dovrebbe trasmettere fiducia, professionalità e soprattutto un corretto ambiente di lavoro per consentire al tuo personale e ai tuoi clienti di ottenere il meglio dalla relazione e dall’ambiente. Fare una buona impressione ai clienti è uno dei motivi principali per arredare adeguatamente il proprio spazio ufficio. In questa guida ti spieghiamo come arredare l’ufficio.
Fermati a riflettere prima di scegliere i mobili
Prenditi un momento ed immagine di vedere come appare il tuo ufficio agli altri e poi pondere qualche buona idea di come disporre correttamente gli arredi senza compromettereo la spazio a disposizione che hai in ufficio.
Non solo devi prendere in considerazione l’aspetto del tuo ufficio attuale, ma devi anche considerare come l’edificio stesso rappresenta la tua azienda: avere un ufficio moderno e ben progettato in un edificio fatiscente può essere molto scoraggiante e dannoso. Puoi approfondire sul sito idee-arredo-casa.it altre idee su come scegliere i mobili per l’ufficio.
Pianifica i possibili cambiamenti in termini di spazio e design
Quando pianifichi il tuo spazio ufficio, fai una passeggiata all’interno del tuo ufficio per capire cosa devono affrontare i clienti prima e quando entrano nell’edificio. L’esterno dovrebbe essere presentabile, pulito e fare una buona impressione dal momento in cui un cliente arriva.
All’interno di un’area della reception deve essere libera dal disordine, efficiente e avere un’atmosfera accogliente e professionale. Piccole cose come ad esempio passare una mano di vernice, possono illuminare notevolmente l’ambiente e alterare la percezione della stanza in modo positivo.
Scegli attentamente la combinazione di colori per il tuo ufficio in quanto può rispecchiare il tipo di lavoro che svolgi e proiettare un impatto di fiducia per chi entra per la prima volta.
Considerazioni sull’arredamento del tuo ufficio
Adesso che hai pensato come disporre gli oggetti e scelto il tuo colore preferito, adesso dovrai pensare a lungo e intensamente ai mobili del tuo ufficio. Si, dovrai riflettere bene per evitare problemi in futuro come affaticamento degli occhi e mal di schiena, ma dovrai anche preoccuparti di dare un look professionale ed ispirare fiducia ai tuoi clienti.
I mobili per ufficio non sono economici, tuttavia l’investimento che affronterai, alla fine ti ripagherà. Se vuoi far percepire la tua azienda come “unica”, gli arredi dovranno fare la loro parte. Potresti quindi scegliere per dei mobili personalizzati dove esporre il logo della tua azienda.
La regola principale da rispettare è ordine. Lo spazio all’interno del tuo ufficio dovrà essere utilizzato in modo corretto, disponendo i mobili necessari in modo ordinato evitando di apporre tanti gingilli come soprammobili.
Considera l’acquisto di armadi portaoggetti in modo tale da ridurre gli ingombri di spazio e mantenere sempre un aspetto professionale ed organizzato.
Illuminazione e accessori
L’illuminazione è importante in qualsiasi ufficio in quanto consente di lavorare bene e può anche creare l’atmosfera necessaria per ispirare clienti e personale. L’equilibrio tra l’essere troppo “istituzionali” o troppo informali è abbastanza difficile, quindi la possibilità di aggiungere o togliere determinate fonti di luce può aiutare.
Dovrai scegliere correttamente anche il tipo e la disposizione delle luci che dovranno illuminare il tuo ufficio. L’aggiunta di alcuni accessori può aiutare a trovare un’atmosfera professionale senza cadere eccessivamente sul personale. Ad esempio un bel dipinto o un’opera d’arte, alcune piante o un logo aziendale ben progettato e posizionato bene possono trasformare uno squallido spazio ufficio in uno spazio ufficio interessante e vivace.
